浅谈如何做好药事管理

随着市场经济和医疗体制改革的进一步深化,医院药学工作已由传统、单一的供应型向多元化的技术服务型转变,这对广大药学工作者提出了更高的要求。那么如何做好药房的日常管理呢?笔者结合自己的实际工作和所学知识,谈一谈当今药店管理的一些体会。

药房工作复杂,包罗万象。加强药房管理要从两方面入手,一是硬件设备,二是软件管理和实施。

1.硬件设备

1.1药房的设计要合理。药房最传统也是最重要的职能是供应药物,包括向患者和临床医生提供所需的药物。开放式大窗口El是现代药房所倡导的,方便了患者与医护人员的沟通,拉近了彼此心灵的距离,有利于提高患者对医院的信任度和治疗依从性。

干净、统一、充足的药柜,合理的布局,不仅方便了药房人员的调剂,也对树立药房的良好形象起到了一定的作用。药品要分类定位,处方药要与非处方药分开,分类标签要清晰醒目。在实际工作中,我们把药箱分配到每个人,指定专人负责,明确每个人对药品管理的责任。

1.2电脑的合理使用给药店的工作带来了极大的便利。计算机网络技术在药品管理中的优势主要有:1)准确定价。药品价格和价格变动由计算机统一输入和修改,并实行在线共享,保证定价的准确性。2)堵住了漏洞。基本杜绝了别人随意拿药、换药、借药的现象,增强了药学人员的责任心。3)增加了用药的透明度。使用网络技术后,患者可以同时获得自己服用的药物清单,使患者更加清楚自己的用药情况,增加了透明度。4)提高了工作效率,降低了出错率。5)合理利用药物资源。通过网络技术和数据查询,及时了解各种药品的应用情况,避免药店出现库存庞大、急救药品供应不足等问题。为药品购销提供科学准确的数据。

1.3其他设备药房还应配备冰箱、温度计等保证药品质量的冷藏设备,以及保证麻醉药品和精神药品安全的设施保险柜。

2.软件管理和实施

完备的硬件设施保证了药房正常的日常工作,软件部分的完善和实施保证了药房技术服务功能的更好发挥。

2.1建立健全各项管理制度,确保有效实施。没有规则会造就方圆。药房应建立健全各项管理制度并确保其正常有效实施,主要包括药房调剂制度、麻醉药品和第一类精神药品管理制度、医疗器械管理制度。同时,要根据法律法规和部门具体情况,制定明确的岗位责任制、工作制度和各项操作规程,使各项工作有法可依、有章可循。成立以业务院长为首的工作检查小组,定期或不定期检查药房各项制度和操作规程的执行情况,并做好详细记录,以便在支部大会上通报,总结经验,吸取教训,改进工作。

2.2加强业务知识的学习和积累为了更好地发挥药学技术的服务功能,药学工作者应不断加强自身的业务知识学习和积累。一个合格的药师必须具备四个条件:1)丰富的药学知识和相关专业技能。2)强烈的责任感和进取精神。3)有合作精神,能够与患者及其他相关专业人士建立良好的合作关系,如医生护士1。4)具备一定的管理能力,能够集中管理所有必要的资源。

药店要定期或不定期组织药品知识的学习,鼓励药师多读书、多学习,医院要在书报采购方面给予更多的资金支持。每年参加继续教育培训,学习本专业的现代前沿知识,让自己的知识结构水平跟上时代的步伐。

2.3以身作则,加强管理,严格遵守调配操作规程,是硬性的,不灵活的,管理和服务要人性化。和谐的工作氛围容易产生团结的集体,团结的集体才会形成和谐的工作氛围。同事之间要经常沟通,互相理解。药店负责人首先要以身作则,勇于承担责任。在工作中要给同事做好榜样,做到服务意识强,工作认真负责,知识全面深入。

药房工作人员要牢固树立病人第一、质量第一、服务第一的敬业精神和责任感,严格遵守调配操作规程。具体操作要求:1)发药时要做好窗口VI的讲解和解释工作,耐心答疑解惑。2)做好麻醉药品、精神药品和毒性药品的保管和使用工作,严格按规定执行。3)做好房间内药品的维护工作,每月维护一次,并做好记录。4)加强有有效期药品的管理和使用,坚持先进先出原则,以有效期为准,减少不必要的损失。5)做好处方的日常统计登记。封面内容要完整,每天装订成册,保存备查。药剂科不仅要做好本部门的管理工作,还要加强与其他部门的沟通。交流可以促进信息的交流,沟通可以加强相互合作。

2.4帐物相符,避免浪费。都说药房的工作比较繁琐,因为涉及的领域比较多,要做好药房管理,需要有财务知识。收支要清晰明了,做到账实相符。药品是一种特殊的商品,所以在商品流通上也有一些特点,既保证了临床药品的充足供应,又不会使药品积压过多而造成过期浪费。这就需要我们在工作中多观察,多实践,多积累经验,在药品销售上要有前瞻性,在用药上要有预见性。

2.5开展临床药学工作是医院药学部门的重要组成部分,科技含量高,能体现药学的专业水平,提高药学在医疗工作中的作用和地位,也是药学服务发展的方向。随着临床药学的发展,药师可以走出药房,参与临床,与医生共同制定给药方案,促进临床用药的个体化。使药物发挥最大疗效,最大限度减少不良反应的发生。

药房的工作比较复杂,但是要杂而有序。要立足本职,努力创新,为医院和患者提供更好的服务。