关于管理
问题描述:
请问各位管理者，企业内部产品等其他报表数字如何编制
分析:
1，文件编码
它由四部分组成，即文件类别、文件子类别、文件序号和修订次数。
1.1、文件分类:文件按性质分类，可分为管理标准、技术标准、工作标准、记录凭证四类；列出其类别、代号、代号来源，如表1、表2、表3。
表1。文档类别代码和来源:
附注的文档类别生成编号
管理标准MS by管理标准
技术标准TS是由技术标准制定的。
工作标准WS是由工作标准定义的。
记录凭证RV通过记录凭证获得
表二。文件的子类别和代码:
文件子类别代码
行政文件01
生产管理文件02
质量管理文件03
健康管理文件04
验证管理文件05
工程设备管理文件06
材料管理文件07
销售管理文件08
标题
文件编码管理规定编码:MS010050第2页
*** 2页
表3:技术标准子类别和代码:
文件子类别文件子类别编码
技术标准
TS原辅材料质量标准TS01
成品内部控制标准TS02
半成品内控质量标准TS03
包装材料质量标准
和检验程序TS04
原辅材料检验操作规程TS05
成品检验作业程序TSO6
半成品检验操作规程TSO7
滴定剂TSO8的制备规范
1.2.一个文件的序号用3位数* * * *表示，某个文件的最后一个序号等于该类文件已有的数量。
1.3，文件代码的最后* * *数字表示文件的修订次数，如“0”表示新制定的文件，“1”表示修订一次，以此类推。
2、例如:
TS 03 001 1
表示已修订过一次的文档。
表示文件序列号。
代表关于质量管理的文件。
表示文件类别是技术标准。
3.本规定经总经理批准后，公司所有管理文件在发布前由xxxx办公室根据上述编码规定进行编码。
4.代码一旦固定，就必须注册。修改单据时，从左到右的七个代码不变，只有最后一个代表修订号的代码可以按照1.3条修改。
5.本《编码规定》由xxxx办公室制定，由xxxxxx办公室负责解释。
**********************************************************
1.目的:制定物料编码规定，以便于库存物料的管理，避免差错。
2.适用范围:适用于我公司仓库的原料、中药材、包装材料、成品的统一编码。
3.负责人:供应部负责人、仓库保管员。
四、正文:
1.所有原辅材料和包装材料应存放在仓库内，并统一编号。
2.代码应能表明材料的类别、等级和规格。每种材料只能有一个特定的编码，编码不能因为材料的存在而随意更改。
材料代码
3.1物料代码由两部分组成:物料类别代码、子类别代码和该类物料的3位顺序号。
3.2材料分类代码:
材料类别生成号子类别生成号
原料y中药z
抗生素k
化学h
辅助材料f可溶性k
不溶性b
包装在b内袋n中
外袋w
包装箱x
包装桶t
出价q
证书z
材料类别生成号子类别生成号
成品c粉末f
粉末s
预混y
标题
材料代码代码:MS070170第2页
***2页
3、传说:
抗生素原料YK158
Y K 158
指明物料排序编号。
表明该材料是抗生素。
表示材料类别，原材料类别。
**********************************************************
材料仓储代码:
2.适用范围:适用于我公司仓库原辅材料、中药材、包装材料的统一编号。
3.负责人:供应部负责人、仓库保管员。
四、正文:
1.所有原辅材料、包装材料和成品入库时都要有统一的入库编号和凭证号进行管理。
2.材料入库编号可以根据材料进厂当年的序号进行编制。
3.材料入库单的编号格式:
如:050501
4.收据编号的描述:
05 05 01
指明物料接收序列号。
表示材料的月份。
表示材料的年份。
**********************************************************
管理文件制定格式:(表格不能附后)
1.每个文件的首页页眉的格式要求如下:
1.1，标题栏填写的文件正式名称。
1.2.编码:xxx办公室将对xxxxx管理文件进行统一编码。
1.3.本文件的总页数和第一页应填写在“* * *页数”栏内。例如，如果文档有***5页，则表示页数的形式为***5页，第1页，第2页，第3页，...
1.4.目的:简要说明本文档的目的。
2.1.5.适用范围:本文件适用于什么范围或应用领域？必要时还应说明不适用范围和应用领域。
2.1.6.负责人:指定哪些部门、岗位或人员负责本文件的实施。
2.1.7，从第四项开始写正文。
每页2.1.8？标题注:“xxxxx管理文件”为粗体，编号5。
2.2.产品工艺规程、验证文件、技术文件和记录不受本规定限制。
3.编制(修订)、审核和批准程序:按照企业标准文件管理体系程序执行。
4.文件格式:
5.1.A4打印纸用作文档纸。
5.2.在文件头的表格中，使用小四字字体，文本的标题用小四字字体，文本的内容用小四字字体。
5.3.文档左边距为3cm，右边距为2.5cm，文档上边距为2.5cm，下边距为2.5cm。
5.4.行距应为1.25倍。