采购流程的五个主要步骤

1，规格

这一步包括采购部和项目经理之间的沟通，以及项目实施所需采购项目清单的制定和批准。各部门必须将批准的项目指定给外部供应商。

2.选择

项目采购流程的这一步要求该部门寻找能够根据规格采购必要项目的潜在供应商。为此，各部门需要制定供应商选择标准，其中可能包括交付、服务质量、成本和零件性能等措施。

3.签合同

该部门必须与供应商就交付日期和付款条件进行沟通，以确保订购的物品在指定的项目预算内“按时”交付。所有条件都应列在购买合同中。此外，详细的交货时间表应与买方协商，并由采购部门批准。

4.控制

采购管理流程的成功取决于采购部门如何控制交付和付款流程。通过安排与供应商的定期会议，跟踪交货进度，根据批准的产品规格审查订购的物品，并对采购合同进行必要的修订，该部可以控制流程，确保顺利完成。

第五步:测量

项目采购管理过程的最后一步是指使用一套绩效指标和措施来评价整个过程的有效性和成功率。项目经理需要建立这样的系统，采购部门需要用它来度量过程。

可以召开专门的会议和研讨会，检查KPI、分阶段交付的中间结果、采购人员的表现、产品规格的符合性、与供应商的沟通等。如果发现任何偏差或差距，部门应通知项目经理，并对采购计划进行必要的修改。