钢铁企业如何进行成本管理
分析问题,总结特点后,明确大方向。在钢铁企业的成本控制中,以下几个方面是关键环节:
1.控制散装原燃料的成本。原燃料成本在钢铁产品成本中占有非常大的比重,很多企业达到70%-80%,这就要求我们在成本控制中首先要把握原燃料成本。
2.控制炼钢成本。对于钢铁企业来说,整个生产过程大致可以分为两个阶段:前铁阶段和后钢阶段。前铁阶段,除炼焦外,一般都是单品种核算。从钢后炼钢阶段开始,要求按钢种进行成本核算。很多企业(如一些电炉炼钢)还要求炉号、规格、技术标准等等。这不仅是一个成本分配的问题,也是一个管理控制的问题。因此,炼钢成本是整个钢铁企业成本控制的关键环节。
3.注意物流成本。由于钢铁企业的生产流程比较长,成品的生产过程经历了铁之前的炼焦、烧结、炼铁,钢之后的炼钢、轧制、钢的锻造、热处理,生产工段之间的内部物料流动非常频繁,比如厂内的下移、吊装、维修、运输等。从财务的角度来看,内部的物质流动必然伴随着价值的流动。此外,钢铁企业也有一些电力和氧气生产。因此,整个价值流非常复杂,控制内部物流成本也是钢铁企业成本管理的重点领域。
成本控制从哪里开始?
钢铁企业的成本控制主要分为预算控制和价格控制。
对于预算控制,主要步骤是:
首先,成本按其性质分为固定成本和可变成本。
其次,根据企业上一年度各项指标的完成情况或同行业的经济情况,制定本年度的成本预算。钢铁企业的成本预算以弹性预算的形式出现,不同的预算指标对应不同的产出规模。一般情况下,对于可变费用,如各种原燃料的消耗,应制定单耗标准,而对于固定费用,如工资、折旧费等,应按分公司或工段制定年度或月度总指标。
最后,在成本预算的实际执行中,可变费用按单耗定额进行考核和控制,固定费用按分厂或工段进行控制。
价格管理作为责任会计体系的一部分,在钢铁企业中被广泛应用。
由于钢铁企业内部价值流动非常频繁,制定合理的内部转移价格是非常必要的。通过调整内部转移价格,根据不同的质量指标,控制各分厂或车间的内部利润,从而提高分厂或车间员工的成本意识,调动他们的工作积极性。
从生产和测量开始
钢铁企业资源消耗的性质决定了要控制好成本,必须从生产管理人员入手,尤其是各种计量管理。包括:采购、生产、销售中的各种衡器,能源介质管网中的流量计等仪表。
钢铁企业在大宗原燃料采购过程中,不仅要按质量评估价格,还要按质量计量数量,比如代扣吨和水。企业普遍做得不错,但在能源媒体的衡量中,情况并不乐观。我们经常看到,每个月底,生产部和各个工厂为了电表的数据差异而争论、讨价还价。也有钢厂无法对废钢进行分类计量,有的自产废钢甚至不计量。这些都会对成本产生影响。
钢铁企业设备自动化程度高,可以充分利用这一有利条件,借助信息化手段实现仪表数据的自动采集。
投料环节的过程称重数据是平时成本数据收集的重要依据。针对流程称重数据不准确的现状,很多企业需要在月末对计量数据进行调整,但要明白调整差异的目的不是简单的分配差异,实现财务数据的平衡,而是要详细分析是什么原因造成了差异,在以后的工作中能否避免或缩小差异。
“日常成本”的含义
“每日成本”并不意味着必须按日计算成本。在信息技术条件下,按热度数计算的成本在维度上已经超过了按天计算的成本。其意义在于快速反馈生产过程中的成本信息。这是钢铁企业的行业性质决定的。钢铁企业是典型的流程型企业,每个流程的生产周期短,节奏快,不用核算产品成本就可以每天统计投入产出。这些行业特点客观上要求快速反馈成本信息。在具体操作中,可以一天或几天计算一次成本,及时监控钢铁企业成本计划的执行情况。
由于企业的一些固定费用,准确的数据只能在月末结账时才能确定。在日常成本核算中,这些费用只能按照成本计划或标准成本进行处理。
可变成本:
外购材料成本=实际消耗量×实际价格(如精粉、煤炭等原燃料);
自制材料成本=实际消耗×标准价格(如焦炭、烧结矿、铁水、钢坯等自制半成品)。
固定费用:
固定成本=实际产量×计划或标准费率(如工资和折旧费)。
高质量和良好的价格管理
优质优价的管理不仅可以用在采购结算上,也可以用在内部物流上。比如焦化厂、烧结厂提供给炼铁厂的焦炭、烧结矿,也可以按质定价,按质计量,但这个价格是内部转移价格。当然,在实际操作过程中,也要考虑性价比原则。
就成本而言,优质优价管理使各责任单位更加关注各自的责任成本和责任收入,更加关注产品质量。是一个值得广泛推广的成本领先策略。
在成本的事后分析中,也可以引入优质优价的管理思路。例如,在成本差异分析中,受价格因素影响的单位可以细分为质量因素和市场因素。
每个成本差异的计算公式如下:
1.可变成本差异
(1)差价
差价:(实际价格-标准价格)×实际单耗
受质量因素影响的成本差异=(实际质量-标准质量)×质量价格×实际单耗
受市场因素影响的成本差异=价格差异-受质量因素影响的成本差异。
注:质量价格是指物料的实际质量指标偏离标准质量指标时,一个单位的价格。比如煤炭的质量指标是硫含量,价格是10,也就是说硫含量每增加一个检验单位,价格是10元。
(2)数量差异
数量差异=(某物料的实际单耗-该物料的标准单耗)×标准价格
单耗变化影响成本差异=(成本要素实际总消耗×材料标准投入比-材料标准单耗)×标准价格。
结构变化影响成本差异=数量差异-单耗变化影响成本差异。
注:材料的标准交付率=某一种材料的标准消耗/成本要素下的要素总消耗的比率。
2.固定成本差异
总计划成本=单位标准成本×计划产量
固定成本差异=实际总成本-计划总成本
总成本变动影响成本差异=固定成本差异,实际产出。
产出变动影响成本差异=固定成本差异-总成本变动影响成本差异。
注:计划产量是指在制定固定成本预算时,一定时期内的计划产量。
谁的奶酪被换了?
有很多钢铁企业,因为设备或控制因素,在冶炼过程中,存在命中率的问题。经常把一个型号换成另一个型号出售。
在钢铁企业的成本考核中,分公司或工段之间存在着上下游的物资供求关系。举个例子,如果钢厂向轧钢厂提供钢坯,那么卖出的钢坯数量乘以内部转移价格,就可以看作是钢厂的内部收入,同时也是轧钢厂的内部责任成本。内部收入减去内部责任成本就是内部利润。如果交易后有修改,不同品种的内部转移价格不一样,必然会影响两个厂的内部利润。实践中,很多企业通过弥补差价来平衡相关分支机构的利益。
但只是摆平内部利益?我们发现了一个非常奇怪的现象,许多客户愿意购买那些经过修改的钢材,因为它们价格低,质量好。比如企业本来是想生产精炼钢的,但是生产出来之后,检验不合格。如果作为废钢处理,分厂的利益得不到保障,就换成普通钢材销售。这样,分厂的利润损失就少了。而这些改性钢材的全厂成本是最高的,这样的交易对整个企业的利益造成了损失。可见,修改对利润的影响不是那么简单,也不仅仅是通过补差价来平衡分公司的利益,影响到整个企业的利益。在这个问题上,考核部门要考虑方方面面,把企业整体利益放在第一位。
重视质量成本
质量成本一般可分为预防成本和损失成本。前者是质量问题发生前,后者是质量问题造成的损失。在成本控制中,企业不仅要重视损失成本,还要重视预防成本。相应增加预防成本,可以减少生产过程中的损失。比如加大对操作人员的培训,提高质量检测设备的数量和质量,可以减少生产过程中生产事故的发生,从而减少废品的损失。
我们很多钢铁企业并没有把一些预防费用按照质量成本单独计算,而是把它们放到制造费用或者管理费用里面。这不能体现质量成本的重要性,要从战略高度重视质量成本。
至于废品损失的成本,比如炼钢过程中判断废品,很多企业都是作为内部循环来处理的,尤其是在生产高质量精炼钢的过程中。如果不能正确计算浪费损失的成本,成本数据就会失真,生产过程中的问题得不到反映,从而使决策者在错误数据的基础上做出错误的决策。
钢铁合资企业的成本管理涉及方方面面,要做好并不是一件容易的事情。只有重视基础工作,抓住关键环节,从全局利益和战略高度出发,有效运用适合中国钢铁企业的基于ERP整体架构的成本管理信息系统,才能为管理决策提供正确可靠的数据,使钢铁企业的成本控制再上一个新台阶,使企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。