一般仓库管理流程
1.仓库根据批准的采购订单的内容准备原材料的收据。
2.制造商交付的货物到达后,制造商应向收货仓库管理员提供交货清单,清单上应清楚地显示交货单位名称、交货单位的印章或经办人的签名、货物的名称、规格、数量和采购订单号。收货仓库保管员将根据相应的采购订单检查交货清单。不一致的就拒之门外。符合要求的库管员凭送货单和采购订单验收货物。当收货数量大于订货数量时,仓库主管在征得市场部同意并得到市场部主管人员的书面通知后,方可超量收货。
3.库管员正确收货后,应在送货单上签字,并加盖收货专用章,一份留给自己,另一份留给对方。
4.仓库保管员将在电脑上发出采购订单,由仓库主管确认。打印采购订单一式三份,经仓库主管、仓管员签字并加盖收货专用章后,第一份自己留存,第二份连同发货单位的发货清单交财务,第三份同时交财务。
5.维修后的产品退回仓库时,根据相应的采购退货单进行收货。库管员核实货物清单无误后,在电脑上开具采购退货单,注明原采购退货单编号,经仓库主管审核后生效。
成品仓库管理流程
1.仓库主管根据市场部发来的销售订单备货,做好记录,并将备好的货物清单交质检部检查。质检部将合格的成品装箱,在电脑上填写装箱单,并对装箱单进行审核。在每个包装箱里放一份装箱单。包装好的成品分类放入相应的仓库储存区。
2.质检部门会将装箱单汇总,导出为未审批的销售单,等待营销总监审核发货。
3.库管员根据客户持有的盖章销售单和电脑中对应的仓单(针对批发商)或仓单调拨单(针对加盟商)发货。打印出仓单或调拨仓单一式两份,由库管员、仓库主管和客户签字,客户一份,仓库一份。
营销部门业务流程
1.市场部把客户传真过来的销售订单输入电脑,由市场总监审核。查询当前仓库库存。如果您需要向制造商下订单,请将销售订单导出为采购订单,并对其进行检查。如果仓库有货,不需要向厂家下单,销售订单会发送到仓库,由仓库提货包装。
2.在收到仓库未审核的销售订单(从装箱单汇总)后,市场部总监将确认客户的付款余额状况。如果客户有足够的付款余额,销售订单就会被审核(审核后的销售订单会自动生成一张仓单(针对批发客户)或一张仓单调拨单(针对加盟商)到仓库,仓库根据仓单或仓单调拨单发货。)。如果客户的付款余额不足,请等待客户的付款到达,然后再审核销售订单。
3.批准的销售表格打印一式三份,并签名盖章。存根第一联自己保存,第二联交财务部,第三联交客户。
4.市场部分析加盟商及其专卖店的库存状况,向加盟商提出补货和调配的建议。
5.分析分公司和自营店的库存和销售情况。如果需要补货,开一张中转仓单,把总公司仓库的货物转到分公司和门店。如果有必要在分公司或专卖店之间转移货物,请开具转移单。市场营销部总监应审核转让单。审批后的调拨单自动生成入库入库单和出库入库单,并发送到相关仓库。相关仓库收发货物。
6.市场部对分公司、专卖店退回的销售订单进行审核,减少相应库存,增加应收账款。
7.市场部对加盟商寄回的销售仓单进行审核,以减少加盟商的库存。
8.市场部审核分公司和加盟商发回的调拨仓单,调整分公司和加盟商的仓库库存。
9.市场部审核分店和加盟商发回的盘点单,调整分店和加盟商的仓库库存。
10,市场部将货品信息发送给各分公司和加盟商。