如何填写费用报销单
1,用于各部门费用报销和专项费用报销;
2.报销差旅费时,应附上经批准的差旅费申请表;
3.特殊费用的报销,需要项目负责人签字和批准的特殊费用申请表。
如何填写费用报销单
1.填写报销的部门,如行政部。
2.如实填写“日期”。
3.“报销项目”应按不同项目填写,明细可填写在“汇总表”中。
4.“金额”在此填写实际金额。(必须按实际申报金额填写,粘贴发票金额即可
比报销金额多,但一定不能少。)
5.“总额”用阿拉伯数字填写,并在数字前加¥号。“总计”取消该行上方用空栏标记的行。
6.“大写金额”请在此填写大写总金额。报销金额以千为单位的,要在万字前画圈。
穿过圆圈,等等。
人民币大写单词:一、二、三、四、五、六、七、八、九、十。
7.“偿付人”签名。
8.关于票据粘贴
(1)所附发票真实合法,抬头正确。
(2)票据粘贴在原始凭证贴纸上,用胶水粘贴,从左至右从上至下粘贴。
票据分类粘贴,方向朝上,粘贴顺序与报销单封面所列项目顺序一致。
(3)报销单和粘贴单粘贴时,应只粘贴到一半的地方,便于装订后阅读。
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报销单填写不规范的问题
小写金额和人民币符号之间有一个空格。
要求:数字中的金额和人民币符号之间不能有空格,不能有连笔,正确写法为¥100.00;写错:¥100;
2.大写金额未使用零或?修正
要求:用零还是?补充;
3.报销单上的字迹已经被修改和擦掉了。
要求:报销单不得涂改。如果有错误,需要重新填写。
4.大写金额写错了。
要求:金额填写规范,无书写错误;
大写数字的例子:零、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十、百、千、万。
5.大写金额与小写金额不一致。
要求:数字金额应与文字金额一致;
6.项目不全,遗漏报销部门、报销日期、附件数量。
要求:填写项目、报销部门、报销时间、报销项目、附件数量。
原始单据的报销问题
1.取得的发票没有加盖卖方发票章。
要求:发票必须加盖卖方发票专用章并与卖方名称一致,否则不予报销;
2.获得的收据没有加盖卖方的财务印章。
要求:收据要求加盖卖家财务章,没有财务章不能报销;
3.由于出行日期和行程不同,手撕非机机票序列号或同款报销。
要求:由于出行日期和行程不同,报销的手撕非机打车票不得串号或同款报销。
4.报销的手撕非机打车票上没有国税监制章;或者虽有国税监制印章,但没有防伪识别码或水印。
要求:手撕非机打车票必须印有国税监制印章,并有防伪识别码或水印;
贴报销单的问题
1.笔记贴得乱七八糟。
要求:先将票据排序,再按时间排序,然后依次粘贴在粘贴单上;小张的票据需要粘贴均匀,厚度不能不均匀,保证单据平整;
2.这些钞票用订书机装订好,然后用胶棒粘起来。
要求:粘附件;
3.火车票上的日期、票价等重要信息被胶水粘住,无法查看。
要求:票据上的金额、日期等重要信息不得粘贴,票据信息必须可见、可追溯;