1.公文标题是公文不可缺少的一部分。《国家行政机关公文处理办法》(以下简称《办法》)第十条第六款规定:“公文标题应当准确、简要概括公文的主要内容,并标明公文的类型。一般应注明发证机关。标题中,除法律法规名称和图书名称外,一般不使用标点符号。公文标题是名词短语,不是句子。其一般形式可以表述为:发机关+约+因+的+体裁。介词about连接发出机关和原因;助词“的”与原因、语言有关。比如《通知》这种语言在国务院是中心词,“国务院”和“停止各类摇号”都是“通知”这种语言的限制性成分。在日常的公文教学和实践中,公文标题存在很多问题。常见的情况有以下七种。1,三要素不全。根据《办法》,公文标题一般由三个要素构成:签发机关、主要内容(又称事由)和公文类型(又称体裁)。然而,在日常生活中可以发现,在实际的公文写作中,标题缺乏原因,没有准确概括公文的主要内容。比如,××市人民* * *的决定。在书写所有公文标题时,很难写出审批(转发)通知的标题,有时语言欠缺,如《××市人民* *关于鼓励外商投资我市服务领域的意见》。作为审批通知的标题,连通知的语言都欠缺,文件明显不规范。应改为“x x市人民* * *批转市外经委关于鼓励外商投资我市服务领域意见的通知”。有些标题由于缺少介词而容易产生歧义,如“××大学自考报名通知”,由于缺少“关于”,完全可以理解为“××大学自考报名”,在“报名”和“通知”之间也缺少必要的虚词,含义不清。应改为“关于××大学自学考试报名的通知”。因此,公文标题三要素的不完整,往往会造成标题不清,损害公文质量。2.不恰当的原因总结。公文标题的主要内容通常称为理由。在《NPC人大常委会关于教师节的决定》的标题中,原因只有三个字,其名义特征可以说明“教师节”是一个存在的东西。这与正式文件的内容(内容是同意国务院关于建立教师节的议案,决定将10年9月定为教师节)相违背,应该是“NPC常委会关于建立教师节的决定”。再如《关于请求建设希望小学的X X乡人民的请示》。这个公文的本意是提出建设希望小学,需要向上级请示资金。对原因的总结不够准确。应该是《××乡人民关于拨款新建希望小学的请示》。还需要注意的是,“申请”和“请示”不能同时使用,请示已经包含了申请。如“关于申请设立××学校的请示”,“申请”,“请示”重复,理由不简明,应为“关于设立××学校的请示”。“抓党建工作”最好不要用“抓”字。可改为《××省委关于2005年上半年党建工作总体安排的通知》。3.语言不规范。《办法》规定的行政机关公文主要包括:命令(令)、决定、公告、通知、通报、议案、报告、请示、答复、意见和信函。会议纪要13种公文标题使用不符合《办法》规定的用语。比如《关于X同志工作安排的批复》中的“批复”不是《办法》中规定的用语,应该是“关于X同志工作安排的批复”。还有的把两种法律语言结合起来,比如标题《关于向X市人民请示解决抗旱保种资金物资的报告》,把“请示”和“报告”两种语言变成了新的语言,不伦不类。应改为“请示××市人民关于解决抗旱保种资金物资问题”。还存在语言误用的情况,如《办法》中的“X X大学六位同志关于张X X等”与“决定”和“通知”是不同的语言,《办法》第九条第五款规定人事任免使用通知,应为“X X大学关于张X X等六位同志任免的通知”。为了起草人的方便和省事,有些标题会缺少语言,如《××省人民2007年农村工作部署》。应该是《××省人民关于部署2007年农村工作的通知》。4.公文标题的语序不对、顺序不对也会导致歧义。例如,关于工业发展和生产的报告,“工业”和“发展”的顺序应改为“工业生产发展报告”。再比如《关于组织青年支援甘肃采集树种的通知》。由于语序不当,存在“组织青少年(以捐款、物资等形式)支援甘肃树种采集”的歧义。根据上下文可改为“xxx关于组织青少年征集树种支持绿化甘肃荒山荒地的通知”。5 .如果虚词使用不当,公文标题的三要素应依次组合。如果秩序混乱,公文质量就会受到严重影响。“关于”的正确位置应在发文机关之后,如《关于联系* *省财经大学解决临时用房问题的函》中“关于”与发文机关的位置应更改,正确的标题应为“《关于联系* *省财经大学解决临时用房问题的函》”。6.语法成分不全,如* *关于工程师资格评审委员会的函,在“委员会”前缺少必要动词。关于成立工程师资格评审委员会的函应下发“两转”通知标题的误用。比如“两转”标题的误用也不容忽视,比如(* *县粮食局转发”* *市粮食局转发(省粮食局转发(内贸部关于报送。
2.公文写作话题~企事业单位有哪些公文和语种不能制作和分发,为什么要订购(订购)?适用于行政法规、规章的颁布,重大强制措施的宣布实施,军衔的授予和晋升的批准,有关单位和人员的奖励。
公告。适用于重要决策或重大事件的宣布。
公告。适用于国内外宣布重要或法定事项。
注意。适用于公布在一定范围内应当遵守或者知道的事项。
动作。适用于各级人民代表大会按法定程序提请本级人民代表大会或人民代表大会常务委员会审议的事项。
以上语言都有一定的法律法规,只有权力机关才有资格制作发行,企事业单位当然不能制作发行。
3.帮助公文写作测试(1) 1,伤害改为“陷害”
2.将“制裁”改为“处理”,“违规”改为“违规”
3、“根据”改为“按照”
4、
(二)1、XX惠今股份有限公司关于做好2005年度财务报表工作的通知(如有原因,少不了“约”字)
2、××县人民* * *关于发展旗帜岭旅游区的请示(语言错误)
3.XX省关于加强高速公路交通秩序管理的通知(一般不用代词,我、你、他们要写具体名称)
(3)
1和(1)是缺少的标题。
(2)“凡”和“全”重复,去掉一个。
(3)1986 May 31,文中日期一般为阿拉伯数字。
(4)“特此公告”表示此公文使用错误,不应公告。
2.(1)标题不全的,发证机关+原因,原因前一般加“关于”。
(2)“最近”使用不当。公文中一般避免使用时间代词,但应使用具体日期。
(3)为维护道路交通秩序,确保养护工作按时完成。原文前后分句的逻辑顺序颠倒。
(4)2005年1月5日至2月4日,文中日期应为阿拉伯数字。
(5)缺少发证机关+印章
(6)二00四年十二月二十九日。日期应该是汉字和数字。
4.公文写作练习,求正确答案。练习5: (1)用语言1填写下列标题。**关于几起重大火灾。
2 .国务院办公厅关于发布《行政机关公文处理办法》的通知。3 * * *大学关于* *省教育厅今年招生工作的汇报。
4 * *省财政厅关于解决* *县广播电视设备问题的请示。5.**省财政厅批复* *大学新教学楼。
6.**研究所要求改变赠款待遇。(2)根据以下内容,要写的公文标题为1。**大学就* *系学生* *擅自离校违反校纪的事实发文,给予警告,让全体师生知晓。
2.某省人民* * *发文要求所属单位认真执行国务院关于调整纺织品价格的规定,维护市场稳定。3.某县工业局为了要求购买防暑降温设备的资金,向县财政局发文。
4.某省财政厅对省农业厅关于批准购买办公设备的申请出具了批复,批准了对方的请求。(三)修改以下公文标题:1、* *医药公司关于解决生产名贵中成药所需虎骨来源的请示、* *总公司关于成立* *实业公司的请示、* *公司关于非法倒卖建材开除公职的通知、* *总公司关于下属单位学徒转正后工资的规定。
5.根据以下材料写一份公文:语言正确,文字规范,内容准确;国家权力的政策和方针
机关、政治组织和其他社会政治团体的代表,应当在一定历史时期内实现自己的阶级利益和规范正式阶级的意志和目标,遵循行动原则,明确任务,完成工作落实,采取一般步骤和具体措施。这一政策的实质是阶级利益观和实践反思主题。该政策具有以下特点:①阶级性。是该政策最根本的特征。在阶级社会,政策代表一种特殊的利益,从来不代表社会全体成员的利益,也不反映主人的意志。②对错。任何阶级及其政策都有对错之分。③时效性。政策是在一定时期的国情和历史条件下的现实政策和实施。④代表性。在表达上,政策不是一个物理实体,而是来自外部的思想和信息符号的表达。它是主管部门表达语言和表达文字的一种手段。作为国策,一般分为对内和对外两部分。内部政策,包括财政经济政策、教育政策、军事政策、劳工政策、宗教政策和民族政策。外交政策就是外交政策。国家机关或国家党组织或党的路线和任务实现一定历史时期和发展行动的政策方针。