药品采购员的职称要求是什么？

第一节采购员必备能力要求

第一，成本控制意识和价值分析能力

采购支出是销售成本的主要部分，所以采购人员必须有成本控制的意识。

对于供应商提供的报价，应具备价值分析能力，能够分析判断付款条件和交货时间。

二、市场预测能力

买方应能根据各种产销资料和供应商的态度预测采购价格和供求变化趋势。

第三，语言和写作技巧

无论是用语言还是文字与供应商沟通，都要准确清晰地表达采购条件，如规格、数量、价格、交货期、付款方式等。，而且一定要言简意赅提高工作效率，做到“动之以情，晓之以理”，才能获得优惠的购买条件。

第四，与各部门的协调能力

1.与管理部门:提供市场信息作为商业决策的依据。

2.与市场部合作:根据营销目标制定采购计划，并提供成本估算作为销售价格的参考。

3.与生产部:尽快了解生产原料的需求，安排采购，及时通知数量和时间的任何变化。

4.配合质管部:尽力了解材料质量，配合质管部的检验工作，对不符合要求的采取必要措施。

5.与财务部门:从下单开始到发货、付款申请、付款，需要配合财务处理。

6.与仓储部门:合理设计最小库存和订货点，及时通知到货时间和数量，处理短缺和包装问题。

动词 （verb的缩写）专业知识和能力

需要了解原料来源、组合工艺、质量属性、使用范围等。，这有助于与供应商沟通，并可能积极开发新的来源或替代品，以进一步降低采购成本。

对于供应商来说，需要了解他们的实力，报价的合理性，实地考察供货能力，这样在与他们沟通的时候才有谈判能力和策划能力，才能同时保证价格和质量标准。

此外，英语交流和计算机网络的应用也是必不可少的。

第二节买方的责任

一、采购工作的职责

1.采购计划和需求确认:编制采购计划和金额预算，确认采购部门和内容。

2.供应商选择与管理:供应商的寻找、调查、选择、评估、奖惩。

3.采购数量控制:计算合适的采购数量，灵活运用数量策略。

4.采购质量控制:采购前的计划，采购中的监控，到货后的检验，及时处理质量问题。

5.采购价格控制:市场调查和价格分析、询价、报价分析和谈判。

6.交货期控制:采购前明确交货日期，采购时督促交货，到货后实施相应奖惩，处理延期交货。

7.采购合同管理:合同起草、签署、修改、会签、归档保存、合同执行验证。

8.采购记录管理:采购记录的设计、填写和归档。

二、采购业务流程

1.收集信息:全面了解采购物资的名称、规格、质量、替代品相关信息，调查市场情况，收集供应商信息。

2.询价:选择询价对象，询价，整理报价资料，选择议价对象。

3.比价议价:根据成本分析制定底价，设定议价目标，与供应商协商采购条件，综合考虑价格走势，核对付款条件，比较交货期。

4.评价:供应商的信誉、售后服务条件、供货能力、质量保证。

5.索取样品:索取样品并进行检查和比较。

6.决策:选择合适的供应商，签订采购合同。

7.协调沟通:跟进确认供应商是否能按时交货，督促供应商按时交货。

8.到货验收:质量和数量的验收。如果有任何差异，应立即与供应商协商处理。

9.清款:检查手续是否齐全，发票抬头与金额是否一致，确定是否有预付款，财务是否需要扣款，通知财务部清款。

第3节买方的工作细节

I. 5R原则

1.合适的时间:供应及时，不停机，不挤占库存，不积压资金。

2.正确的质量:满足生产、销售和质量控制的要求和标准。

3.适量:经济采购量不会因为数量不足而影响生产，也不会因为数量过多而导致积压。

4.合适的价格:相对合理的成本不会因为价格太低而影响质量和交货，也不会因为价格太高而导致利润率低甚至竞争力下降。

5.地利:货源要近，距离远运输成本高，沟通协调不方便，容易耽误交货。

第二，与供应商联系

1.公平、公正、公开地评价和选择合适的供应商。

2.处理代购业务应该是“事在人为”。

3.与供应商合作，建立互信。

4.不接受供应商任何过分热情的款待或价值过高的礼物。

5.实事求是，诚实守信，绝不欺骗，甚至不道德的购买。

第三，君子爱财，取之有道。

面对供应商可能采取的“威胁和利诱”，采购人员要保持“平常心”，绝不损害公司利益，绝不利用职务之便谋取个人利益。

第四，要有专业素养

造成物资短缺的原因很多，但采购部门一定要有“舍我其谁”的高度责任感，尽可能安排采购，解决问题。

5.要有豁达和耐心的态度。

在与供应商打交道时，一定要在公平互惠的原则下，以虚心学习的态度与他们沟通；在讨价还价的过程中，更需要有足够的耐心“欲擒故纵”，从容完成采购任务。