用word制作目录的详细过程,谢谢。
目录
目录1
1,“仲恺药店”3
1.2 6号
1.3第7项
2页眉和页脚8
2.1表头下第8横线
2.2奇数页和偶数页的页眉和页脚不同8
2.3页眉文本随页面内容自动变化9
2.5每章从奇数页12开始。
3.给图片编号-标题13
4.将目录13添加到文档中。
4.1目录13
4.2图片目录14
命令
在我们的工作过程中,我们经常需要编辑文档。如何让自己的文档更专业,更顺眼?
本文收集了一些文档排版中应该注意的细节和技巧,希望对大家的工作有所帮助。
如果您有任何问题、意见和建议,请联系我。
注:这篇文档虽然不大,也就20页,包括封面和目录,但本文提到的技巧都体现在排版上。可以说麻雀虽小五脏俱全(一个卖瓜的小老太太)。所以,这篇文章既是一个秘密,也是一个成功的例子。
目录
订单一
目录二
图片目录三
1“仲恺药店”
1.1多级符号
1.2的数字
1.3发子弹
2页眉和页脚
2.1表头下水平线
2.2奇数页和偶数页的页眉和页脚不同。
2.3页眉文本会随着页面内容自动变化。
2.4同一文档中的不同页码格式
2.5每章从奇数页开始。
3对图片编号-标题
4向文档添加一个目录
4.1目录
4.2图片目录
图片目录
图11项目符号和数字
图12多级符号生成目录
图13用户自定义多级符号列表
图14自定义多级符号列表-高级
图15自定义多级符号列表-链接标题样式
图16链接后的多级符号效果
图17样式和格式
图18项目符号和数字-数字
图19项目符号和编号-项目符号
图21页眉
图22边框和阴影-边框
图23页眉和页脚-奇偶页不同
图24使标题随页面内容动态变化的styleref字段
图25田地的结
图26域代码
图27域选项
图28插入分隔符
图29分节符是什么样子的?
图210取消页眉和页脚工具栏上的“链接到上一页”。
图211每章奇数页的设置
照片31标题
图32标题编号
图41插入目录
图42插入图片目录
1,“仲恺药店”
说的更直白一点,这就意味着我们要做很多大123,小123,A,B,D,ABCD,或者我们可以称之为传说中的“仲恺药房”。虽然“开中药房”经常被劝阻,但在科技文章中一定要“开中药房”。毕竟我们不是在写小说。关键是要开好我们的中药店,要开就要向“北京百草堂”看齐。取其精华,用其反映文档的层次关系。
图1.1项目符号和数字
有三个标签我们会经常使用:项目符号、数字和多级符号。下面就一个一个说吧。
1.1多级符号
科技文章或论文往往无法用简单直白的结构解释清楚,但我们往往需要使用如图XX所示的结构(我省略了内容,只给出了目录)。这种结构对于明确层次非常有用。我们在之前的officetraining里讲过多级符号,这次讲一些要点。
图1.2多级符号生成的目录
“多级编号”在“样式与格式”中常与“标题1”、“标题2”、“标题3”组合使用。点击图1中的"定制"。
图1.3用户自定义多级符号列表
单击“高级”按钮。
图1.4自定义多级符号列表-高级
然后按照下图,把标题样式和等级一一链接,可以链接到标题9。一般我们很少用这么多关卡。
图1.5自定义多级符号列表-链接标题样式
我们在“项目符号和编号”对话框中看到的区别是小的灰色单词。不知道大家有没有注意到,后者是一个成功有效的设定。
图1.6多级符号-链接后的效果
一般来说,经过这样的设置,整篇文章的大致结构不会有太大的不同。
您可以在“格式/样式和格式”任务窗格中修改或自定义您喜欢的样式。
图1.7样式和格式
1.2的数字
多级符号如果标题太多,文档结构会更复杂,标题太长容易混淆,所以可以把多级符号和编号结合起来。比如文章中的多级符号固定为三级,如果还需要细分,可以用数字。
图18项目符号和数字-数字
1.3发子弹
项目符号和编号具有相似的功能,都用于枚举。子弹可以让列出的内容更加防弹。
图1.9项目符号和数字-项目符号
2页眉和页脚
页眉页脚其实有很多我们可以做的事情,我们做的每一件事都可以让文档更加专业。带着问题来学习吧。
2.1表头下水平线
图2.1表头
问:页眉下面或页脚上面的横线是用“drawing”画的吗?
答:当然不是。那样画的线的位置和长度不好掌握。正确的做法是选择页眉(或页脚),点击菜单“格式/边框和底纹”,先选择“线条”,然后点击“边框”标签中对应的部分,如下图。
图2.2边框和阴影-边框
2.2奇数页和偶数页的页眉和页脚不同。
问:在正规出版物中,偶数页和奇数页的页眉和页脚往往不一样,第一页往往不需要页眉。这是如何实现的?
答:在“文件/页面设置”菜单的“布局”选项卡中,您可以通过选中红线圈出的部分来完成。至于页眉页脚写什么,你看着办吧。
图2.3页眉和页脚-不同的奇偶页
2.3页眉文本会随着页面内容自动变化。
问:在页眉页脚奇数页和偶数页不同的前提下,页眉可以显示标题的内容吗?对于一般出版物,奇数页显示章节标题,靠右对齐;偶数页显示书名,靠左对齐。
答:这个功能也可以实现。如题所问,我们先输入任意奇数页的页眉,将输入点放在要插入页眉的地方,“Insert/Domain”,选择“StyleRef”作为域名,章节的标题样式始终为“Title 1”,如图24所示,确认。我们已经说过了,一个域最大的优势就是可以根据文档或者其他相关因素的变化自动更新,看看它的优势是如何体现的。)
图2.4使页眉随页面内容动态变化的styleref字段
看每一章的标题是否不同。
图2.5域的结果
当你点击它时,它的内容变成灰色,因为它是我们插入的字段。这个头有个小缺点,它只显示对应章节标题的内容,而不显示是哪一章。但是,既然我们是插入域,这样的问题就很容易解决了。
当我们按“Alt+F9”时,可以发现表头的域代码是{ STYLEREF " Heading 1 " \ * merge format }。为了弥补上面的不足,我们现在在头中插入两个字段。当我这样做时,我复制了后一个并对字段代码做了一点修改。
图2.6域代码
\r表示“插入相关内容,是指段落的段落号”,如图27所示(插入\字段\字段代码\选项)。
图2.7域选项
做完这些,再按“Alt+F9”,就可以看到该域的数据了。
至于偶数页显示书名(我们经常让它显示文档名称),直接用手输入就行了,因为是固定的。
2.4同一文档中的不同页码格式
问:对于比较大的文档,我们想在正文之前使用I、ii、iii……的页码格式,正文使用1、2、3……的页码格式,甚至附录也采用不同的页码格式,即一个文档有几套页码格式。可以吗?
答:当然可以。为了实现这一功能,我们采取了几个步骤:
步骤1:
这就需要细分的概念。如果您需要几种页码格式,您可以将它们分成几个部分。
插入/分隔符,
图2.8插入分隔符
注意“分节符类型”是“下一页”,如下所示。
图2.9分节符是什么样子的?
第二步:
图2.10取消页眉和页脚工具栏上的“链接到上一页”。
在页眉和页脚视图中,我们会看到提示“与上一节相同”。而且“页眉页脚”工具栏上的“链接到上一页”按钮是默认选中的,我们可以通过点击“链接到上一页”来取消它,独立设置这一节的页码。
2.5每章从奇数页开始。
问:从奇数页开始,每章都符合我们的阅读习惯。这是如何实现的?
答:应该分章节,每章都要分。在划分节之后,应该进行以下设置:节的起始位置是“奇数页”,它应该应用于“整个文档”。
图2.11每章奇数页的设置
注意:页眉页脚是否正确,尤其是每一节的第一页。如果有问题,可以微调。
请注意每一节是否以奇数页开始。(在页面视图中,不显示空白页,因此可以使用打印预览来查看效果。)
3.给图片编号-标题
图片在文档理解中可以起到非常积极的作用。科技文献中往往有很多图片。怎么管理这么多图片?我们可以通过“插入/引用/标题”来做到这一点。“标签”是显示在每张图片底部的类似“图、图表…”的文字。本文中的题注用蓝色字体标注,标签为“图”。
图3.1标题
此外,还可以设置标题的编号格式。我们把它设为“包含章节号”,把章节的开头样式设为“title 1”,分隔符设为“-”。这样,本文中的题注就是“图X-X”的格式。
图3.2标题编号
4.向文档中添加目录
4.1目录
我想大家已经很熟悉了,“插入/引用/索引和目录”,目录标签。
图4.1插入目录
4.2图片目录
它与传统目录略有不同。在“图表目录”标签中,需要注意的是,题注标签应与上一篇文章中设置的相同。
图4.2插入图片目录