货物进出流动
商品入库流程:
1.商品采购后,先办理入库手续,由采购人员逐一交给仓库管理员。仓库保管员应根据采购计划中的物品,认真清点待入库货物的数量,核对货物的规格、质量,确保数量、规格、品种、价格准确,质量完好,配套设施齐全,并在入库单上签字(或在入库登记簿上签字确认)。
2.质量验收后,库管员和仓储人员必须核实数量,方可入库,并填写入库单,双方签字。如货物未经验收入库,由此造成的损失由库管员承担。
3.入库时,保管员必须严格仔细检查产品是否完好,并有权拒收不合格产品。
4、记帐时,应记录产品名称、数量、规格、保管时间、凭证号、验收人,做到帐物相符。
5、堆放有序,应便于检查数量,各类产品分类明确,并按先进先出的原则摆放。
货物交付流程:
1.货物出库时,仓库管理员要做好记录,收货人要签字。
2.货物出库数量准确(账面出库数量应与出库单和实际出库数量一致)。仔细核对交付产品的实物细节,然后签收交付,明确交接手续。
3.仓库管理员应严格按发票发货,不得无发票发货、填写内容不准确、涂改号码发货。如出现上述问题,仓库管理员应及时与相关责任人核对货物,确保发货的正确性,及时解决,及时供应,确保合同的完整履行。
4.保管员应登记出库情况,并定期向主管部门报告入库情况。产品出库后,库管员会根据正式的发货凭证进行销账,统计当天的货物余额,确保账实相符。
5.为防止货物出库出错,应严格遵守出库制度。出库单由相关负责人书写并签字后,交给仓库管理员进行出库登记,完成后即可从仓库提货。